2019年,我院按照《高等学校信息公开办法(教育部令第 29 号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3 号),《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23 号)等文件要求,进一步深化开展信息公开工作。根据2019学年信息公开工作执行情况,现编制2019年雅安职业技术学院信息公开工作年度报告。
一、2019年学院信息公开工作概述
2019年,我院认真执行《高等学校信息公开办法》。及上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,围绕学院中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善公开事项,丰富公开方式,加强公开实效,扎实推进信息公开工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、监督权和参与权。
(一)完善机制,依法履行信息公开制度
学院高度重视从制度层面保障和落实信息公开工作,严格按照《办法》和《清单》要求,充分发挥高校现代民主与法治精神对社会的引领作用,将信息公开工作作为学校依法治校的重要渠道,将信息公开建设与业务工作紧密结合起来,狠抓落实,形成了上下联动、运转有序的信息公开工作格局。一年来,学院信息公开工作领导小组认真开展工作,加大对信息公开工作的领导力度,旨在推进、指导、协调、监督信息公开工作,确保全院信息公开工作顺利开展。
(二)贯彻精神,强化公开保密要求
学院在严格贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,保障公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,要求各部门、二级院(部)建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开,妥善处理公开与保密的关系,确保公开保密两不误。
(三)丰富主动公开形式,及时公开信息
2019年学院主动公开的10类50项信息共计900余条。及时对学院网站(https://www.yazy.edu.cn/)中 “学院概况”、“机构设置”、“信息公开”、“招生就业”、“教学科研”“校园文化”、“公告栏”、“对外交流”“书记院长信箱”等专栏内容进行完善并更新,并及时同步更新学院官方微信专栏,让学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到及时而全面地跟进。同时,以文件形式、 会议公开等方式,及时公布学院的重大决策部署。
二、重点领域公开情况
(一)实施阳光财务
学院教育收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费,收费公示、对外招生宣传资料及学院网站均公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有违规现象。按要求做好了财务预决算表的发布与解读,在雅安市人民政府网站上公开“三公”经费使用情况、财务预决算表及部门预算等财务信息。
(二)坚持阳光招生
坚持“公平、公开、公正”的阳光招生原则,深化录取程序及申诉渠道,加强监督。学院安排专人先后奔赴全省21个市州,将学院的办学情况、收费指南及学生资助信息等向社会进行公开宣传。在网站上公开招生章程和录取原则,公布了招生简章、章程,单独招生简章、方案、章程等。公开招生录取结果,及时通过学院网站向社会公布录取分数线。公开考生咨询和纪检监督电话,通过学院网站和招生宣传册向社会公布了考生咨询电话和纪检监督电话,安排专人录取期间全天值班,接待考生和家长来电来访。
(三)教学质量信息公开
1.公布专业数量及人才培养方向。在校园网主页公布学院专业总数,在各二级学院网页公布各专业培养方向、核心课程等。
2.按时发布人才培养质量报告。学校每年编制人才培养质量报告,并在校园网发布。
3.公布学籍管理办法等制度文件,确保制度公开。
(四)学生管理信息公开
1.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等按要求公开。学生评奖助贷坚持公平、公正、公开原则,严格按照学院制度,规范评定程序,突出制度的可操作性,增强制度的指导性,确保工作有法可依、有章可循。
2.公开学生申诉办法,保证学院处理行为的客观、公正,保障学生的合法权益。
(五)其他信息公开
利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询;以会议纪要、各类会议形式向教职工公布学院重大信息,如学院定期召开的党委会、院长办公会和中层干部会议。定期或不定期召开学生代表座谈会;利用辅导员会议及班会、教职工政治学习会,及时公布学院的重大措施决策。
三、依申请公开情况
2019年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。
学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是对招生就业、奖助学金发放情况咨询等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由党委宣传部安排专人进行了接待。
全年未发生因信息公开产生的收费和减免。
四、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2019年,我院信息公开工作没有遭到举报。
五、存在的主要问题和改进措施
(一)存在的主要问题
1.信息公开的相关制度、流程还需进一步完善;
2.信息公开的形式还需进一步改进丰富;
3.信息公开工作队伍还需进一步加强。
(二)改进措施
1.加大信息公开工作的宣传力度,使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解。
2.在充分利用现代传媒手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。完善信息公开专栏建设,充实相关栏目内容。完善信息公开目录,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度较高的相关问题,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容
3.加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门和二级院(部)的作用,促进各部门不断完善信息公开途径。努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好的氛围。
附件:雅安职业技术学院清单事项公开情况表
附件
雅安职业技术学院清单事项公开情况表
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