为保障全院师生员工和社会公众依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,规范学院信息公开工作,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《四川省教育厅关于深化教育政务公开工作的实施意见》(川教[2015]60号)和《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)要求,现将雅职院2014-2015学年(2014年9月1日至2015年8月31日)信息公开工作情况报告如下:
一、概述
2014-2015学年,学院严格按照相关文件要求,认真组织,积极动员,扎实开展学院信息公开工作,确保学院信息公开工作权责明确、有章可循。
(一)加强信息公开力度,保证信息工作运行
本学年,学院加大信息公开工作力度,加强领导,学院信息公开工作领导小组积极开展工作,旨在推进、指导、协调、监督信息公开工作,确保全院信息公开工作顺利开展。 学院依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),结合四川省教育厅相关文件要求,进一步明确了信息公开工作的重要性、工作机制和职责、公开范围、公开方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。
(二)突出重点,积极推进信息公开
按照教育厅的有关要求公开学院信息,切实保障了广大师生员工的知情权、参与权和监督权。同时,还加强对学院信息公开工作的督查,把信息公开工作列入学年度的重要议事日程,认真研究部署,加强督促指导,切实做到把推行信息公开与加强廉政风险防控相结合,把推行信息公开与开展普法教育相结合,以公正促公平、以公平促廉洁,在实践中不断深化、提高。
二、主动公开情况
(一)学院网站、微博、微信
在校园网站(http://www.yazy.edu.cn/)中设置了“学院概况”、“机构设置”、“信息公开”、“招生就业”、“教学科研”、“新闻概述”、“公告栏”、“系处动态”、“对外交流”“书记院长信箱”等专栏对学院工作进行了全面介绍,对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“学院新闻”和“通知公告”坚持随时更新,学院的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学院网站已成为学院师生和社会公众获取信息的主要窗口。2014-2015学年主动公开的10类50项信息共计423条。
(二)校内媒体
学院通过院报、宣传栏、横幅、报栏和LED显示屏等媒介,对重要的通知、安排等及时进行告知;学生评奖评优、学生学习生活费用资助、毕业生就业服务、党员发展、干部任免、人事评聘办法和结果等信息均通过宣传栏进行了公示。
(三)招生宣传咨询
学院安排专人先后奔赴全省21个市州200余个县(区),派发宣传资料30000多份,将学院的办学情况、收费及学生资助等情况向社会进行了公开宣传。
(四)其他公开形式
利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询;以会议形式向教职工公布学院重大信息,如学院定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;2015年5月29日-30日召开教职工代表大会通报了学院年度工作;定期或不定期学生代表座谈会;利用辅导员会议及班会、政治学习机会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院师生公布。
三、依申请公开情况
2014-2015学年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。
学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询,特别是招生就业咨询、奖助学金发放情况咨询等进行了受理,并及时予以了答复;各新闻媒体对学院的采访,由党委宣传部安排专人进行了接待。
全年未发生因信息公开产生的收费和减免。
四、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2014-2015学年,我院信息公开工作没有遭到举报。
五、存在的主要问题和改进措施
(一)存在的主要问题
1.信息公开的制度需要进一步健全和完善;
2.信息公开的形式需要进一步改进;
3.信息公开工作队伍需要进一步加强。
(二)改进措施
1. 进一步完善学院信息公开制度建设,加强信息公开工作的宣传,使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解。
2.在充分利用现代传媒手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法。进一步完善信息公开专栏建设,充实相关栏目内容。进一步完善信息公开目录,重点抓住涉及师生切身利益和社会关注度较高的相关问题,推动各部门实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
3. 进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员开展教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥职能部门和系部的作用,促进各部门不断完善信息公开途径。努力增进师生员工对信息公开工作重要性的理解,进一步营造良好的工作氛围。