各部门、广大教职工、离退休教职工、校友们:
为更好地挖掘、搜集宝贵的校史资料,丰富校史馆藏品内容,全面、真实、生动展示学院办学60余年来的发展历程,总结办学经验,展示办学成就,弘扬优良传统,学院拟在经开区实训与服务中心建设雅安职业技术学院校史馆,使校史馆成为师生爱校教育的基地和对外宣传的重要窗口,现特向各部门、师生员工、离退休老同志、校友们征集实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将校史馆馆藏资料和实物征集公告如下。
一、征集内容
1. 各个时期学校党政主要负责同志的照片等;
2. 各级领导人、社会知名人士及重要来宾来校视察、参观、访问的资料、文稿、题词、赠言、纪念品、图片、视频等;
3. 涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻(文)、拓片、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片等;
4. 学校各个时期的印章、证章及重要的报纸、杂志(校刊)、简报、批文等;
5. 具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、凭证(如招生计划、录取通知书、毕业派遣证、毕业文凭、学生证、借书证)、纪念册、校徽、印章等;
6. 教职工主编的教材、专著以及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型等;
7. 各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的特色资料;
8. 教职工参加各类重要活动(社会活动、学术活动、各种赛事等)的资料、照片、实物(如作品、奖品、纪念品、证书)等;
9. 毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题词等;
10. 反映校园生活的有代表性的各类部门、教师、学生自办刊物等;
11. 学院各个时间段的建筑设施、仪器设备等资料、实物、照片等。
12. 反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料(包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等);
13. 学院团体获得的省级及以上各类奖杯、奖状、奖章、锦旗等;
14. 其他有史料价值和陈列价值的资料与实物。
二、征集方式
1. 接受捐赠。捐赠物展出时学院将以适当方式注明捐赠者。捐赠物品由学院永久保管。
2. 代管与复制。对珍贵的资料、实物,学院可代为保管(双方签定保管协议),或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出,并标明物品出处。
3. 经双方友好协商的其他方式。
4. 凡征集到的校史资料和实物,学院均逐一登记,开具接收单据,并编入捐赠名录。学院将对提供校史馆馆藏资料和实物的个人颁发捐赠证书,以致谢意。
三、权益维护
1. 凡接受捐赠的档案资料归学院所有,学院将按照国家有关规定进行管理和提供利用。
2. 凡寄存学院的档案资料,产权归寄存者所有,学院将按寄存时达成的协议,在规定的范围内提供利用。
3. 不愿捐赠的可经学院复制后用于公开展出,将原件退还本人珍藏。
4. 学院拥有以上各类实物、资料的宣传权。
四、征集要求
1. 征集年限:1951年建校至今。
2. 征集时间:2017年6月起至10月30日。
3. 提供图片资料的要附简要的文字说明,包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的要附简要的文字介绍。
4. 资料持有者可以电话或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的校史资料,可采取邮寄、邮箱或直接到雅安职业技术学院校史馆建设工作办公室移交等方式。联系人:王航(13458862075)、王飞(18728154653),办公地点:育才路校区办公楼A-208、A110,电子邮箱:yzyxsg2017@163.com。
5. 请各部门广泛动员、认真组织,积极向部门教职员工、离退休老同志、校友征集相关校史资料。