雅安职业技术学院
2020年信息公开年度工作报告
按照《四川省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院对上一年度(2019年9月1日至2020年8月31日)信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学院信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括信息公开工作概述,主动公开情况,重点领域信息公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因信息公开工作遭到举报、复议的情况,存在的主要问题和改进措施等七部分内容。
一、信息公开工作概述
2019—2020学年度,学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻落实全国、全省、全市教育大会精神,切实贯彻执行《高等学校信息公开办法》,持续优化信息公开工作机制,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断拓宽信息公开渠道,积极回应师生和公众诉求,信息公开工作取得了新进展。
一是继续完善工作机制。按照《高等学校信息公开事项清单》分解责任,落实学院信息公开职责,将信息公开的组织实施和日常事务纳入学院各职能部门、二级学院(部)工作职责当中。形成了由学院统一领导、党政办牵头负责、各二级单位各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
二是继续加大信息公开力度。学院始终将信息公开作为一项重要工作予以推进,对照《学校信息公开清单》,将公开事项一一对应,并落实到具体部门,形成信息公开目录,确保公开的所有信息详细、准确,切实满足师生员工获取信息的合理需求。持续加大招生、人事、财务等重点领域信息公开,规范公开程序,扩大公开范围,接受社会监督,提高信息公开的透明度。
三是不断拓宽信息公开渠道。学院官方网站是学院信息公开的主要平台,学院严格按照清单要求,完善雅安职业技术学院信息公开网站的各项内容,并及时督促相关二级单位及时跟进更新内容,保证信息公开的时效性。学院继续运用好官方网站、OA协同办公系统、院报等载体,不断拓展信息公开的覆盖面;利用会议、宣传栏、校园广播、电子显示屏等各种手段,及时发布各类信息。同时,不断挖掘新媒体的价值,运营好官方微信、微博公众号,开通了抖音官方账号,充分利用图片、图表、视频等丰富多样的形式发布信息,提高信息公开工作的实效性和管理服务水平。
二、主动公开情况
学院以《雅安职业技术学院信息公开目录》为基础,持续强化主动公开信息的工作理念,以公开为原则,以不公开为例外,通过各种信息公开载体主动公开学院信息。
本年度,我院主动公开信息共500余条,涉及学院基本信息、招生就业、财务及收费、人事、教学、学生管理服务、对外交流与合作、党的建设等方面的内容。我院主动公开信息的形式和载体多样,学院官网以及各二级单位网站和官网“信息公开”网页是我院主动公开信息的重要渠道,“OA协同办公系统”及文件、会议形式是我院对内主动公开信息的重要渠道。新媒体平台公开方面,微信、微博公众号及抖音官方账号发布信息449条。
根据清单要求,我院在官方网站主页各栏目及市政府相关网站公布相关信息,方便社会大众查看。具体公开情况见附件的“相关网站链接”。
三、重点领域信息公开情况
学院继续深入开展招生、就业、财务、学生管理服务等领域信息公开,主动接受外部监督,努力做好重点领域信息公开工作。
(一)招生就业领域信息公开情况
学院招生就业处充分利用部门会议、部门网站、现场宣讲会等多种形式,发布信息公开事项,实现信息公开工作的及时性、真实性和实效性。常规工作定期公开,热点问题及时公开,师生关心的问题重点公开,进一步提高信息公开的透明度。对涉及到需要向社会公开的各类政策、信息,如各类招生政策、章程、录取信息、招生计划、录取分数线、就业信息等事项通过部门网站、学院官微等媒介进行公开,做到招生章程及招生简章公开,招生计划及招生办法公开,录取信息及录取分数线公开,招生咨询及考生申诉渠道公开。
在就业工作方面,重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布与更新,确保就业信息针对性、及时性与覆盖度。利用学院“就业信息网”,及时发布就业工作信息,实现与毕业生的及时无缝对接。积极开展就业创业政策宣讲、咨询活动。通过就业讲座等方式,引导在校学生做好就业创业准备,参与就业指导、创业活动。
(二)财务领域信息公开情况
学院积极推进财务信息公开,将财务信息公开工作作为加强财务管理和提升服务水平的有力举措。
学院教育收费严格按照收费许可证核定的相关项目收费,收费公示、对外招生宣传资料及学院网站均公布各专业收费标准。每年定期接受上级物价监管部门及教育管理部门的检查,没有违规现象。按要求做好了财务预决算表的发布与解读,在雅安市人民政府网站上公开“三公”经费使用情况、财务预决算表及部门预算等财务信息。同时,不断丰富财务信息公开的渠道和形式。通过学院教职工代表大会向师生员工公开财务信息,让广大教职员工参与学院的当家理财;充分发挥网络信息平台作用,促进财务信息公开。
(三)学生管理服务信息公开情况
一是及时处复学生来信,2019—2020学年度共处复网上信箱(市委书记信箱、市长信箱、学院书记院长信箱)来信86件,主要涉及教务、招生就业、后勤服务、学生管理等方面内容。
二是涉及学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定等按要求公开。学生评奖助贷坚持公平、公正、公开原则,严格按照学院制度,规范评定程序,突出制度的可操作性,增强制度的指导性,确保工作有法可依、有章可循。
三是公开了学生申诉办法,保证学院处理行为的客观、公正,保障学生的合法权益。
四是关注学生心理健康问题,面向师生群众第一时间开通了新冠肺炎疫情应激心理咨询热线,切实做好心理健康教育工作。
四、依申请公开和不予公开情况
根据《高等学校信息公开办法》规定,雅安职业技术学院公布了依申请公开受理渠道。学院师生和社会人士可按程序向学院党政办申请公开信息。学院2019—2020学年度,未收到依申请公开信息申请。信息公开工作未发生收费情况。
学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
五、对信息公开的评议情况
2019—2020学年度,学院通过官方网站、信息公开网页、新媒体平台、各类会议、网络信箱等各种渠道进行信息公开,形成较为完善的信息公开机制,全院师生员工和社会公众对我院的信息公开工作较为满意。
六、因信息公开工作遭到举报、复议的情况
学院一贯重视信息公开工作,严格按照规定做好信息公开工作,本学年度没有因信息公开工作受到的举报、复议等情况。
七、存在的主要问题和改进措施
学院信息公开在推进过程中,还存在一定的薄弱环节,主要体现在:有些二级单位信息公开的时效性有待加强;监督考核机制还有待完善;信息公开服务师生的能力还有待进一步提升。
一是进一步完善信息公开工作机制,将信息公开和促进学院发展紧密结合起来。通过专题会议、信息公开工作培训,进一步宣传信息公开的政策文件,不断提升二级单位的信息公开工作的意识,推动各单位积极主动地开展信息公开。
二是强化监督检查力度。定期对学院信息公开网站的相关内容、各二级单位网站的信息公开事项进行监督检查。将信息公开工作执行情况纳入学院的年度目标绩效考核。
三是强化信息公开的服务功能。顺应互联网时代师生的需求变化,进一步运营好学院微信、微博、抖音等新媒体平台,不断探索新媒体环境下信息公开的方式方法,以师生员工和社会公众喜闻乐见的方式传播信息,提高信息公开平台的利用效率。
附件:雅安职业技术学院信息公开事项情况表
雅安职业技术学院
2019年10月23日
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